La estrategia de planificación como herramienta para afrontar los retos de la oficina y pasar de espacios a estancias de uso. De espacios a estancias: Valor y bienestar.

¿Cómo puede el diseño del entorno de la oficina ayudar y apoyar a la gente a estar sanos y activos en el trabajo? 

Tanto las viejas estructuras organizativas como las nuevas perciben el enorme potencial de las redes abiertas y una necesidad mayor de interacción. Una instalación corporativa de éxito debe ofrecer la mezcla perfecta de espacios que apoyen tanto el trabajo colaborativo como el trabajo concentrado y posibiliten una transición rápida de una modalidad a otra.

Valor y bienestar

Os dejamos algunos tips que os pueden ayudar ha adaptarse a las nuevas formas de trabajo.

1. Cruces de caminos para incrementar los intercambios espontáneos.

Encontrarse a gente por azar en los pasillos de la oficina, junto a la máquina de café o en las zonas de descanso conduce a menudo a breves charlas inspiradoras y a un eficiente intercambio informal de información. No subestime estos «cruces de caminos » al diseñar la oficina, ya que pueden estimular considerablemente la creatividad y promover una buena actitud respecto a procesos de trabajo innovadores…

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2. Proximidad, espacios informales de reunión

La gente utiliza espontáneamente los espacios de reunión informales cerca de las mesas y las estaciones de trabajo. Deben combinar una atmósfera confortable y un aspecto típico del entorno laboral, mezclando superficies duras y blandas. Además, el uso de particiones verticales puede contribuir a mejorar la absorción acústica, protegiendo la zona de las mesas al tiempo que mejora la inteligibilidad de las conversaciones.

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3. Nuevas formas para cruzar fronteras

Mediante el uso de mobiliario de formas nuevas e inusuales, el espacio de la oficina crea un efecto completamente novedoso. El mobiliario de formas rectangulares y regulares, a menudo sinónimo de estructuras y reuniones formales, se puede sustituir con formas más orgánicas. Estas cambian el modo en que las personas perciben el espacio, el modo en que lo usan y la forma en que se comunican entre sí.

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4. Transparencia: contacto visual entre las personas

Elegir el mobiliario adecuado puede contribuir determinantemente al equilibrio entre comunicación y concentración. Las novedosas soluciones de mesas y sillas altas siguen el principio de «lo que uno ve es lo que hay» y ayudan a reconocer cómo se aprovecha el espacio y en qué modalidad de trabajo están sus usuarios. Evitando un uso excesivo de pantallas se pueden establecer con facilidad contactos visuales, ya sea para respetar la concentración de los compañeros o para fomentar las reuniones informales.

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5. Crear estancias en lugar de llenar espacios

Las oficinas Open Space son más habituales que nunca. Las ventajas de la compresión del espacio y la reducción de estructuras arquitectónicas se enfrentan al reto de hacer que estos espacios funcionen en términos de eficiencia y bienestar y exista un buen equilibrio entre las zonas privadas de trabajo y los espacios compartidos. A menudo, los espacios se llenan de mobiliario sin crear un escenario adecuado y una cierta atmósfera o sensación espacial. Algunos muebles, al utilizarse en un concepto de planificación bien pensado, pueden generar «estancias» en lugar de rellenar espacios, como es el caso de soluciones de almacenamiento modular o elementos verticales flexibles.

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